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司法部社區矯正管理局保密管理製度

發布時間:2019-10-18 字號:T | T
 (2017年11月)   

    第一條  為適應司法行政信息化發展對社區矯正保密工作的新要求,落實保密管理職責,進一步提高我局保密工作水平,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和司法部關於保密工作責任製的有關規定,結合工作實際,製定本製度。

  第二條  國家秘密受法律保護,在社區矯正管理局工作的全體同誌都有保守國家秘密的義務。

  第三條  社區矯正管理局嚴格實行保密工作責任製,堅持“誰主管誰負責”的原則,設立保密工作領導小組,保密工作領導小組組長由局主要負責人擔任,其它局領導為副組長,各處(室)負責人為組員。

  保密小組采取定期議事製度,學習中央和司法部文件,聽取保密工作情況彙報,研究部署保密工作。

  第四條  領導小組的主要職責是:

  (一)貫徹落實黨和國家有關保密法律法規、方針政策和部黨組對保密工作的指示意見;

  (二)製定、修訂本局的保密責任製度及保密工作計劃,督促、指導各處(室)的保密工作;

  (三)開展保密教育和保密檢查,查處失密、泄密事件;

  (四)負責研究確定涉密崗位和涉密人員,組織指導對涉密人員進行考察任用;

  (五)組織落實年度安全保密計劃、年度安全保密報告及安全保密宣傳教育和培訓等工作;

  (六)組織確定密級、變更密級和解密的報批工作;

  (七)組織對保密要害部位、涉密計算機係統和機要通信設備的保密技術防範;

  (八)組織召開保密工作會議或保密工作領導小組會議;

  (九)部保密委員會交辦的工作。

  第五條  局保密領導小組設保密辦公室,負責日常保密工作。按照“以崗定人”原則,將在涉密崗位工作人員(含借調、掛職)確定為涉密人員,涉密人員名單報部保密辦備案。

  第六條  涉密人員上崗前要經過部組織人事部門和保密辦的審查和培訓,了解相關保密法規製度,掌握相關保密知識技能,並簽訂保密承諾書。

  第七條  在日常工作中用到的計算機係統要嚴格區分涉密計算機、非涉密計算機,涉密計算機應當加裝防護設備(單向導入設備“三合一”),並粘貼密級標誌;非涉密計算機應當粘貼警示標誌。

  處理涉密信息應當使用涉密計算機,嚴禁使用非涉密計算機(包括機關辦公內網機和連接互聯網的計算機)處理涉密信息;擬製絕密級文件信息資料,應當指定專人在專用設備上進行。

  第八條  涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負責”的原則,做到定機定人定號,做好登錄口令設置,並登記備案;定期對本部門涉密計算機及其係統進行檢查和維護。

  禁止使用涉密計算機上互聯網,堅持做到“涉密不上網,上網不涉密”。涉密計算機在使用外來數據光盤(軟盤),必須進行檢測、清除病毒,在確保安全保密後方可使用。

  禁止在涉密計算機上配備、安裝和使用攝像頭、無線設備等,禁止在涉密計算機上插用或連接U盤、移動硬盤、手機等雙向傳輸移動存儲介質,禁止將連接過非涉密計算機或不明來源的打印(複印)設備接入涉密計算機。

  涉密計算機出現故障,應立即停止使用,及時向保密部門報告,抓緊維修清除故障,確保正常工作。維修涉密計算機應由部保密辦指定的內部專門技術人員負責,禁止私自送外維修。禁止私自改變涉密計算機的用途。擬報廢或更換涉密計算機,應將硬盤、內存等存儲介質送保密部門進行消磁處理和物理損毀。

  第九條  嚴禁在涉密計算機與非涉密計算機之間交叉使用存儲介質、共用打印機、掃描儀等信息設備。不得將涉密信息發布在司法部辦公內網和外網門戶網站。

  第十條  裝有保密設備的辦公室禁止安裝無線路由器、隨身wifi等設備。

  第十一條 非涉密複印機不得複印涉密文件、資料。涉密複印機應安放在符合保密規定的場所,由專人管理,不得與互聯網等公共網絡連接。

  第十二條 嚴禁在涉密場所連接互聯網的計算機上配備或安裝麥克風、攝像頭等音頻視頻輸入設備。

  第十三條 對涉密文件應編號、建立台賬,傳閱、借閱涉密文件要嚴格履行手續,做到送出有登記,收回要清點,文件不橫傳。

  對涉密文件要嚴格按規定範圍進行傳閱、借閱,不準將文件內容隨意泄露給他人,嚴防失、泄、竊密事件的發生。

  涉密文件隻能在辦公室閱讀,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準從文件傳閱夾中擅自抽走文件或將文件帶回家中。涉密文件未經上級製文機關的同意不得自行擴大閱讀範圍,不得自行翻印、複製或轉載,不得向規定範圍以外的人員泄露。

  涉密文件必須做到閱後及時存入保密櫃,嚴禁將涉密文件隨意攤放於辦公桌麵上。傳閱、借閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。

  傳閱、借閱人員必須愛護文件,不準在文件上隨意塗改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節輕重予以處理。

  第十四條 涉密文件信息資料應當存放在符合安全保密要求的場所,配備必要的保密設備,與非涉密文件信息資料分別存放,並定期進行清查、核對。

  涉密人員調動工作時,必須清理文件,按收文登記簿開具詳細目錄,向接替的同誌辦理移交簽字手續。幹部調動工作時,應把手中涉密文件全部交給涉密人員。

  第十五條 傳送涉密文件,須妥善包裝密封,標明密級。不得擅自拆閱和帶文件到公共場所,不得交他人代送、代收,要當麵交收件人查點清楚後簽字。

  涉密文件不準用明傳,傳達涉密事項(包括數字)不得使用普通電話。

  第十六條 銷毀涉密文件信息資料,應當逐件清點、登記,登記表經本單位負責人審批同意後,送保密辦備案。

  第十七條 發生泄密問題後,應迅速向保密領導小組報告,及時采取補救措施,並按規定在24小時內向部保密辦報告。

  第十八條 本單位人員因違反本規定,發生泄密行為的,按有關規定嚴肅處理。

  第十九條 本規定自2019年10月18日起施行。


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